Empfangsmitarbeiter mit Springer-Funktion (m/w/d)

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und magst Abwechslung? Perfekt. Dann suchen wir dich als Kollege / Kollegin für den Empfang (25–30 h/Woche) in unserer Praxis im Prenzlauer Berg.

Deine feste Basis ist der Prenzlauer Berg: Dort unterstützt du das Team vor allem zu den Mittagszeiten (zwischen 11 und 16 Uhr), wenn am Empfang am meisten los ist. Außerdem springst du flexibel bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen an unseren anderen Berliner Standorten ein. Kein Tag ist wie der andere, und du lernst unser ganzes Team kennen.

Unsere Mission
Wir denken Physiotherapie neu. Digitaler, moderner, menschlicher. Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung aktiv verändert.

Du bist der erste Eindruck – und der bleibt.

Deine Aufgaben

• Du verstärkst den Empfang im Prenzlauer Berg zu den Stoßzeiten
• Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen an unseren anderen Standorten und sorgst dafür, dass der Praxisablauf überall reibungslos läuft
• Du empfängst unsere Patient:innen herzlich und koordinierst den Praxisablauf
• Du planst Termine und beantwortest Anfragen vor Ort, telefonisch oder digital
• Du kümmerst dich um Rezepte und administrative Abläufe
• Du arbeitest mit modernster Praxissoftware, an allen Standorten mit denselben Systemen und Abläufen

Bei uns geht es nicht nur um einen Job, sondern darum, gemeinsam besser zu werden. Wir entwickeln unsere Praxis, unsere Prozesse und uns als Team ständig weiter.

• Geregelte Arbeitszeiten: keine Wochenend- oder Nachtarbeit, an allen Feiertagen geschlossen
• Abwechslung statt Routine: Du lernst verschiedene Standorte und Teams kennen und wirst schnell zur gefragten Allrounderin bzw. zum gefragten Allrounder
• Wachstum & Entwicklung im Fokus: Wir hinterfragen regelmäßig, wie wir arbeiten, und machen es Schritt für Schritt besser. Deine Ideen sind ausdrücklich gewünscht.
• Echtes Teamwork statt starrer Strukturen: Regelmäßige Feedbackrunden und Teambesprechungen sorgen dafür, dass wir voneinander lernen.
• Mitgestalten statt abarbeiten: Du arbeitest eng mit der Praxisleitung und Geschäftsführung zusammen und kannst aktiv Einfluss nehmen.
• Moderne Arbeitsumgebung: großzügige, durchdachte Praxisräume (400+ qm)
• Zusätzliche Benefits:
  • 50 € monatlicher Sachbezug (z. B. Gutscheine oder Urban Sports)
  • 63 € Zuschuss für ÖPNV, Internet oder Kita
  • Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss

• Erfahrung im Umgang mit Menschen, egal ob Praxis, Hotel, Rezeption, Callcenter oder Service
• Flexibilität: Du arbeitest gern an wechselnden Standorten innerhalb Berlins und kannst bei Vertretungen kurzfristig einspringen
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn viel los ist
• Freude an Kommunikation und echtes Einfühlungsvermögen
• Sicherer Umgang mit dem PC (Praxissoftware? Super, aber kein Muss)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!
Vielen Dank für dein Interesse, Teil des meinphysio+ Teams zu werden. Wir sind gespannt, dich kennenzulernen.

Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.